Bí quyết cách ship hàng đi tỉnh hiệu quả mà không mất nhiều thời gian

Ship hàng đi tỉnh là một việc làm đơn giản nhưng mấy ai hiểu được nếu chúng ta không đóng gói một cách an toàn và đảm bảo thì hàng hóa sẽ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết này, sẽ giúp bạn hiểu hơn về ship hàng đi tỉnh như thế nào là hiệu quả và giới thiệu cho bạn một số đơn vị vận chuyển ship hàng đi tỉnh uy tín hiện nay. 

1. Cách ship hàng đi tỉnh như thế nào?

Cách ship hàng đi tỉnh là quá trình mà bạn gửi hàng đi cho người nhận ở một tỉnh khác một cách hiệu quả và an toàn. Quá trình này bao gồm các bước cụ thể để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa chỉ, đúng thời gian và quan trọng là đảm bảo an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Để có thể ship hàng đi tỉnh một cách hiệu quả và đúng quy trình, bạn hãy tham khảo 5 bước ship hàng dưới đây. 

2. Cách ship hàng đi tỉnh chỉ trong 5 bước

5 bước quan trọng cần biết để ship hàng đi tỉnh

5 bước quan trọng cần biết để ship hàng đi tỉnh

Bước 1: Gọi điện, chat xác nhận đơn hàng với khách

Trước khi soạn đơn để ship đi, bạn cần gọi điện hoặc chat liên hệ với khách hàng xác nhận đơn hàng. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đã nhận đúng thông tin đơn hàng và đơn hàng cần được giao ở địa chỉ nào. Thông tin người nhận hàng càng chi tiết, đơn hàng càng dễ dàng đến tay người nhận hơn. 

Cung cấp thông tin chính xác như tên người nhận hàng. Đôi khi người đặt và người nhận là 2 người khác nhau. Bạn cần chốt lại tên người nhận để tránh lúc giao hàng shipper gọi hỏi tên không đúng sẽ bị hoàn trả hàng về. Không kém phần quan trọng là số điện thoại, cần đọc lại số điện thoại để giao với người nhận một lần nữa để tránh tình trạng gọi không được. 

Địa chỉ cụ thể của người nhận bao gồm: số nhà, tên đường, khu phố/thôn, quận/huyện, thành phố/tỉnh. 

Bước 2: Chọn dịch vụ ship hàng đi tỉnh uy tín

Tùy thuộc vào trọng lượng và kích thước hàng hóa mà bạn muốn gửi mà lựa chọn dịch vụ ship hàng phù hợp. Thông thường để ship hàng đi tỉnh người gửi lựa chọn 1 trong 3 hình thức sau: 

– Ship hàng đi tỉnh thông qua xe khách: Dựa vào địa chỉ mà người nhận cung cấp bạn sẽ đi tìm kiếm những xe khách đi ngang qua địa chỉ đó để gửi ké món hàng mà bạn muốn gửi. Nhưng cũng sẽ có ưu và nhược điểm như sau:

a) Ưu, nhược điểm của ship hàng thông qua xe khách

Ưu điểm ship hàng thông qua xe khách: 

+ Không tốn thời gian để làm thủ tục. 

+ Thời gian giao hàng nhanh. Với các tỉnh ở gần nhau chỉ mất vài giờ đồng hồ là người nhận có thể nhận được hàng. 

+ Phù hợp vận chuyển các loại hàng hóa tươi sống, thuốc men, đồ ăn, xe máy, giấy tờ cần gấp,…

Nhược điểm ship hàng thông qua xe khách:

+ Không đảm bảo an toàn hàng hóa. 

+ Số lượng hàng bị hạn chế, tùy thuộc vào đồ đạc mà khách mang theo mà dư nhiều hoặc ít khoảng trống ở gầm xe để có thể nhận thêm hàng hóa bên ngoài. Hiện nay do số lượng hàng gửi đi các tỉnh tăng lên nhiều, nên các nhà xe tăng cường thêm một chiếc xe tải chuyên chở hàng. 

+ Không gửi hàng có giá trị cao. 

b) Ưu, nhược điểm của ship hàng thông qua bưu điện

– Ship hàng đi tỉnh thông qua bưu điện: Bạn đỡ mất thời gian để tìm kiếm bởi vì mạng lưới bưu điện rộng rãi hầu như ở tỉnh nào cũng có và hạn chế tình trạng mất hàng. Những điểm mạnh và điểm yếu của bưu điện như sau: 

Ưu điểm ship hàng thông qua bưu điện: 

+ Quá trình tạo đơn hàng chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin đơn hàng. 

+ Có dịch vụ chuyển phát bưu chính đối với các thư từ, giấy tờ quan trọng. 

+ Những ngõ ngách khó tìm bưu điện cũng có thể giao, nhận hàng. 

Nhược điểm ship hàng thông qua bưu điện:

+ Kiểm tra gắt gao hàng hóa trước khi được vận chuyển đi. 

+ Thời gian giao, nhận đơn hàng lâu hơn so với các đơn vị vận chuyển. 

c) Ưu, nhược điểm của ship hàng thông qua các đơn vị vận chuyển

– Ship hàng đi tỉnh thông qua các đơn vị chuyển phát nhanh: Hiện nay được sử dụng phổ biến rộng rãi nhưng so với 2 loại ship hàng trên phương thức này có giá thành khá cao. Tùy thuộc vào từng vị trí mà giá sẽ khác nhau. 

Ưu điểm ship hàng thông qua các đơn vị vận chuyển: 

+ Giao, nhận hàng nhanh chóng. 

+ Cho phép gửi nhiều mặt hàng khác nhau. 

+ Đa số các đơn vị vận chuyển đều đảm bảo an toàn hàng hóa cho khách hàng. 

+ Theo dõi trực tiếp đơn hàng ở trên các ứng dụng. 

+ Đặc biệt có dịch vụ giao hàng hỏa tốc. 

Nhược điểm ship hàng thông qua các đơn vị vận chuyển: 

+ Giá thành cao hơn so với các loại hình vận chuyển khác. 

+ Dễ bị thất lạc hàng hoá.

Bước 3: Theo dõi hành trình đơn hàng

Đối với hàng hóa được giao bởi các đơn vị vận chuyển, bạn có thể theo dõi xem hàng hóa của bạn đã đi tới đâu, dự kiến ngày nào giao,… thông qua các ứng dụng trên điện thoại của các đơn vị vận chuyển. Vì vậy mà bạn không lo bị mất hàng. 

Bước 4: Thu tiền COD khi gửi hàng đi tỉnh

Cách ship hàng đi tỉnh sử dụng dịch vụ thu tiền COD được sử dụng phổ biến. Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có thời gian nhất định để hoàn tiền COD cho người bán/gửi. Thông thường sẽ tầm 5-10 ngày hoặc cố định vào các ngày trong tháng. 

Bước 5: Đối soát đơn hàng với đơn vị vận chuyển hàng hóa

Sau khi đơn hàng đã được giao đến tay người nhận, bạn hãy thực hiện kiểm tra một lần nữa với nhà vận chuyển rằng đảm bảo chất lượng hàng hóa khi đến tay người nhận. Đồng thời, rà soát kiểm soát đối với người nhận, xem họ có phàn nàn về vấn đề này hay không. Việc này sẽ giúp cho bạn ghi điểm trong mắt người nhận và kiểm tra được chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển. 

3. 4 Lưu ý khi ship hàng đi tỉnh

Nắm chắc 4 lưu ý cách ship hàng đi tỉnh

Nắm chắc 4 lưu ý cách ship hàng đi tỉnh

Ship hàng đi tỉnh một cách nhanh chóng và hiệu quả bạn cần lưu ý 4 tiêu chí sau: 

– Xác định địa chỉ giao hàng, nếu đường khó tìm cần liên hệ với người nhận để hướng dẫn. 

– Tham khảo các đơn vị vận chuyển giá rẻ, uy tín, để hàng hóa của bạn vận chuyển đi nhanh chóng mà vẫn đảm bảo an toàn. 

– Hiện nay rất nhiều các đơn vị vận chuyển ra đời, chúng ta cần so sánh chất lượng dịch vụ và giá vận chuyển giữa các đơn vị để có thể lựa chọn đơn vị phù hợp với nhu cầu của bạn. 

– Khi ship hàng đi tỉnh bạn cần tuân thủ quy cách đóng gói hàng hóa để đảm bảo sản phẩm của bạn không bị va đập, hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng thùng/hộp carton, cuộn bóng khí, băng keo, túi niêm phong hỗ trợ hàng hóa của bạn được an toàn. 

4. Một số đơn vị vận chuyển hỗ trợ ship hàng đi tỉnh

Một số đơn vị nổi bật ship hàng đi tỉnh hiện nay

Một số đơn vị nổi bật ship hàng đi tỉnh hiện nay

Đơn vị vận chuyển hỗ trợ ship hàng đi tỉnh ngày càng nhiều, mỗi đơn vị đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng. Dựa vào nhu cầu của bạn mà hãy lựa chọn cho mình một đơn vị vận chuyển phù hợp. 

Đơn vị vận chuyển

Ưu điểm

Nhược điểm

Viettelpost – Dịch vụ nhanh chóng. 

– Đảm bảo chất lượng hàng hóa. 

– Chi nhánh phủ khắp cả nước. 

– Giá thành cao. 

– Thời gian giao hàng lâu. 

GHTK – Nhân viên chăm sóc tận tình. 

– Giá thành phải chăng. 

– Thời gian giao hàng lâu. 
GHN – Thời gian giao hàng nhanh. 

– Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt. 

– Hỗ trợ hoàn tiền khi hàng hóa hư hỏng.

– Giá thành cao. 
Bưu điện – Giá thành rẻ nhất so với các đơn vị khác. 

– Đảm bảo chất lượng hàng hóa, ngay cả giấy tờ. 

– Chi nhánh phủ khắp cả nước.

– Không có nhân viên thu nhận hàng tận shop. 

– Thời gian giao hàng lâu. 

– Kiểm tra hàng hóa gắt gao. 

– Thời gian giao hàng lâu. 

 

5. Kết luận

Trong bài viết này, Boxes đã chia sẻ cho bạn bí quyết cách ship hàng đi tỉnh hiệu quả mà không mất nhiều thời gian. Việc vận chuyển hàng hóa đi tỉnh có thể trở nên dễ dàng hơn nếu bạn tuân thủ theo các bước và lưu ý trên. Hãy tìm hiểu kỹ về các đơn vị vận chuyển để có thể lựa chọn một đối tác đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ được giao đúng thời gian và không bị hư hỏng. 

Và đừng quên Boxes Việt Nam sản xuất thùng cartonhộp cartonbăng keocuộn bóng khítúi niêm phong,… Nếu bạn đang tìm kiếm những giải pháp đóng gói trên hãy ghé trang website boxes.com.vn hoặc shopee, lazada để tham khảo và đặt hàng các mẫu thùng/hộp, băng keo chất lượng. 

để lại thông tin chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 5 phút
Nhận báo giá trực tiếp tại zalo https://zalo.me/0989222247
Bạn có hài lòng về bài viết này không ?
Túi giấy đựng hoa quả và xu hướng túi nhập khẩu
Giải pháp đóng gói

Túi giấy đựng hoa quả và xu hướng túi nhập khẩu

Chi tiết
Giải pháp đóng gói

Túi giấy đựng hoa quả và xu hướng túi nhập khẩu

Làm sao để mua thùng carton quận 8 giá tốt, uy tín
Giải pháp đóng gói

Làm sao để mua thùng carton quận 8 giá tốt, uy tín

Chi tiết
Giải pháp đóng gói

Làm sao để mua thùng carton quận 8 giá tốt, uy tín