[Top 5] Cách đóng gói hàng gửi bưu điện chuẩn, an toàn hiệu quả

Bưu điện là đơn vị vận chuyển có mạng lưới phủ rộng lớn nhất toàn quốc, vì thế người dân hầu hết sẽ lựa chọn nơi này để gửi bưu phẩm vì an toàn và uy tín. Tuy nhiên bạn đã biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện đạt chuẩn về độ an toàn và hiệu quả chưa? Cùng Boxes Việt Nam tìm hiểu sâu hơn về cách đóng gói gửi hàng qua bưu điện, cũng như lưu ý và một vài tiêu chuẩn nhé!

1. Các loại hàng hóa có thể vận chuyển qua đường bưu điện

Bưu điện cho phép vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa nhưng vẫn có một số quy định để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Các mặt hàng có thể được vận chuyển qua đường bưu điện là mặt hàng tiêu dùng, đồ điện tử, nhu yếu phẩm, thư từ và tài liệu, thực phẩm, hoa tươi, hàng cứu trợ, từ thiện, hàng hóa buôn bán theo pháp luật và một số mặt hàng khác.

Tuy nhiên, tại bưu điện sẽ cấm vận chuyển các loại hàng hóa vi phạm pháp luật như ma túy, vũ khí, văn hóa phẩm đồi trụy, hóa chất dễ nổ, tiền mặt, kim khí quý, bưu gửi chứa nhiều bưu gửi. Bạn cần lưu ý và chấp ngành nghiêm chỉnh các quy định tại bưu điện để gửi hàng hóa thành công.

2. Các dụng cụ cần thiết để đóng gói hàng gửi bưu điện

Để đóng gói hàng gửi bưu điện một cách an toàn và hiệu quả, bạn cần chuẩn bị các dụng cụng cần thiết trong quá trình đóng gói. Dưới đây là các dụng cụ mà bạn nên có khi gói hàng gửi bưu điện:

– Các loại thùng, hộp carton hay túi niêm phong: Đối với các vật liệu đóng gói này, bạn nên lưu ý lựa chọn kích thước cho phù hợp cho sản phẩm. Tránh lựa chọn vật liệu có kích thước nhỏ hơn sản phẩm có thể sẽ bị rách hoặc hư hỏng, còn vật liệu có kích thước lớn quá sẽ làm tốn kém chi phí mà không hiệu quả.

– Màng bóng khí, PE foam: Loại vật liệu này thường dùng với mục đích chêm chèn hoặc lớp lót cho hàng hóa dễ vỡ, mặt hàng cần đảm bảo yêu cầu về thẩm mỹ bề mặt. Chúng sử dụng với mục đích làm giảm thiểu các tác động lực mạnh đến sản phẩm, giữ chúng cố định trong hộp, lấp đầy khoảng trống.

– Băng keo: Băng keo có thể sử dụng để cố định màng bóng khí sau khi quấn quanh sản phẩm, hay dán nắp và đáy hộp, thùng để chắc chắn hơn.

– Bút, mã vận đơn: Nếu gửi hàng trực tiếp tại bưu điện thì bạn cần ghi chú rõ các thông tin của người nhận lên đơn hàng. Còn nếu đã tạo đơn trên hệ thống thì chỉ cần ghi mã vận đơn do đơn vị cung cấp lên bưu phẩm.

3. Một số điều mà bạn cần biết khi đóng gói hàng gửi bưu điện

Để đóng gói hàng hóa cho việc gửi bưu điện một cách hiệu quả, không chỉ là việc đặt sản phẩm vào thùng hay hộp carton và gửi đi, mà còn có yếu tố khác cần quan tâm. Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý khi đóng gói hàng gửi bưu điện:

– Đóng gói hàng hóa đảm bảo: Hãy chú ý rằng việc đóng gói hàng gửi bưu điện được đúng cách, đảm bảo rằng bưu kiện đã gói chặt chẽ.

– Ghi rõ thông tin: Cần thể hiện rõ thông tin của của người gửi và người nhận bưu kiện một cách chính xác để bên vận chuyển có thể ứng dụng nhanh hơn.

– Phân loại hàng hóa: Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau, hãy phân loại chúng dựa trên tính chất và đặc điểm riêng của từng sản phẩm. Tùy vào loại hàng hóa và các tính chất khác mà bưu điện sẽ áp dụng giá cụ thể cho từng loại.

– Theo dõi đơn hàng: Trong suốt quá trình vận chuyển, bạn sẽ được cung cấp một mã vận đơn và có thể theo dõi trạng thái đơn hàng bằng nó trên các hệ thống của bưu điện. Nếu tình trạng hàng không đi hay chưa nhận, thất lạc có thể nhanh chóng liên hệ ngay với bưu cục để giải quyết.

– Bảo đảm an toàn: Tránh sử dụng vật liệu như vải, giấy để đóng gói hàng, vì điều này có thể gây hư hại cho sản phẩm.

– Quy định và hạn chế của bưu điện: Bạn cần nắm rõ về các yêu cầu hàng hóa gửi đi, các mặt hàng nào bị cám và mặt hàng nào bị hạn chế, kích thước trọng tải tối đa của một bưu kiện. Điều này đảm bảo hàng hóa của bạn được duyệt và vận chuyển một cách an toàn.

4. Tiêu chuẩn để đóng gói hàng gửi bưu điện

Cũng như đóng gói hàng hóa gửi qua các đơn vị vận chuyển khác, việc gửi hàng qua bưu điện cũng có một số tiêu chuẩn mà người gửi cần tuân thủ để gửi hàng thành công:

– Chất lượng đóng gói: Khi được đóng gói bạn phải đảm bảo thùng, hộp hàng của mình được đóng chặt chẽ, gọn gàng và dễ sắp xếp. Nếu bên trong còn khoảng trống bạn nên cân nhắc sử dụng thêm vật liệu chêm chèn để tránh hiện tượng ma sát, va đập bên trong thùng/hộp.

– Không rò rỉ: Các hàng hóa dạng chất lỏng, hãy đóng gói chắc chắn rằng chúng sẽ không bị đổ khi vận chuyển gặp rung lắc và rò rỉ sản phẩm ra ngoài. Nên sử dụng băng keo để cố định đầu nắp sản phẩm chất lỏng để hạn chế tình trạng này.

– Niêm phong đúng cách: Nếu dịch vụ bưu chính đưa ra các quy định chung như cách dán thông tin và sử dụng giấy niêm phong, bạn cần phải tuân thủ chúng.

– Báo cáo thông tin về hàng hóa đầy đủ: Đối với các loại loại hàng hóa có giá trị lớn bạn bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin về phân loại, quy cách gói, giá trị và thông tin về bảo hiểm hàng hóa để có thể được hỗ trợ tốt nhất khi trường hợp thất lạc hàng xảy ra.

– Tuân thủ quy định trọng lượng và kích thước: Tùy vào hình thức vận chuyển của bưu điện mà sẽ có từng quy định về khối lượng và kích thước của bưu kiện. Bạn nên tìm hiểu về chúng trước khi tiến hành đóng gói để đảm bảo hàng được chấp nhận.

5. Cách đóng gói hàng gửi bưu điện của từng loại mặt hàng

5.1. Cách đóng gói hàng dễ vỡ

Khi đóng gói các sản phẩm như gương, bình thủy tinh, lọ thủy tinh, chén, và các mặt hàng tính chất dễ vỡ tương tự, việc đóng gói đúng cách là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa không bị hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Để đảm bảo tính an toàn cho các loại hàng hóa này cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên dùng màng bóng khí hoặc PE foam để quẩn quanh sản phẩm, dùng băng keo để cố định màng ở các góc cạnh để giảm thiểu các tình trạng va đập.

Bước 2: Sau khi phấn màng bảo vệ, bạn cần đạt chúng vào thùng hoặc hộp carton có kích thước tương ứng, rồi dùng băng keo để cố định miệng thùng/hộp.

Bước 3: Ghi chú “vật phẩm dễ vỡ, vui lòng xử lý nhẹ tay” trên bề mặt thùng/hộp carton, làm nổi bật để thông báo với nhân viên vận chuyển để họ có thể xử lý cẩn thận hơn.

5.2. Cách đóng gói hàng gửi bưu điện loại hình, chai lọ chứa chất lỏng

Trong quá trình gửi hàng như chai lọ chứa chất lỏng như nước hoa, nước ngọt, sữa chai, việc đóng gói đóng vai trò quan trọng để tránh rò rỉ chất lỏng và bảo vệ sản phẩm. Phương pháp hiệu quả nhất là đóng kín nắp chai và gia cố bằng băng keo, màng bọc thực phẩm để ngăn chặn chất lỏng rò rỉ.

Khi xếp vào thùng/hộp carton, cần sử dụng bóng khí và giữ chặt sản phẩm để tránh va đập và tiếp xúc trực tiếp. Cũng có thể chèn thêm vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa để đề phòng sản phẩm bị hỏng hoặc rò rỉ, mùn cưa sẽ hút chất lỏng nếu có sự cố.

5.3. Cách đóng gói hàng gửi bưu điện có thể cuộn tròn

Các loại hàng hóa như poster hay sản phẩm có thể cuộn lại, bạn cần cuộn tròn rồi bỏ vào ống nhựa hoặc các tube giấy để đảm bảo khi vận chuyển chúng vẫn còn nguyên vẹn. Nhớ rằng cố định chúng bằng cách dán băng keo hai đầu ống để chắc chắn hơn và sử dụng loại ống có chất lượng tốt.

5.4. Cách đóng gói hàng gửi bưu điện điện tử

Các sản phẩm điện tử là loại hàng hóa có giá trị vật chất cao, có thể kể đến là máy tính, điện thoại, tivi và các thiết bị khác. Việc tuân theo cách gói hàng gửi bưu điện khi áp dụng cho thiết bị điện tử rất quan trọng, để giảm tình trạng bị hư hỏng khi vận chuyển.

Bạn có thể lựa chọn một trong các loại vật liệu chêm chèn như màng bóng khí, PE foam, xốp hơi, xốp chống tĩnh điện, … để bề mặt sản phẩm đảm bảo và giảm các tác lực gây hại. Đối với các thiết bị như tivi thông thường sẽ lót 4 miếng xốp ở 4 cạnh trước khi đưa vào hộp đóng gói.

5.5. Cách đóng gói hàng hóa khác khi gửi bưu điện

Đối với các loại hàng hóa khác nhau, quan trọng nhất là tuân thủ các quy định và hướng dẫn của dịch vụ bưu điện. Đối với những mặt hàng như đồ gia dụng, gấu bông, quần áo, v.v., nếu chúng không dễ bị hư hại trong quá trình vận chuyển, ta có thể đơn giản chỉ cần đặt chúng trong túi nilon hoặc thùng/hộp carton thông thường. Còn đối với giày dép và túi xách, việc sử dụng cuộn bóng khí để lấp đầy khoảng trống giúp tránh tình trạng xê dịch và biến dạng sản phẩm trong quá trình giao hàng đến tay khách hàng.

Thông qua bài viết trên đây, Boxes Việt Nam đã tổng hợp các cách đóng hàng gửi bưu điện gửi đến bạn đọc. Điều đó giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về các hình thức đóng gói cũng như tiêu chuẩn để có thể gửi bưu kiện an toàn và đảm bảo. Hy vọng qua đây bạn có thể gói hàng đạt yêu cầu về an toàn hàng hóa và quy định của bưu điện nhé!

Ngoài ra, nếu bạn cần tìm loại hộp đóng hàng để gửi qua bưu điện chất lượng thì Boxes Việt Nam là một trong các đơn vị uy tín chuyên cung cấp hộp carton đóng hàng có sẵn. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất bao bì, chúng tôi cung cấp các sản phẩm đa dạng như: hộp cod, thùng carton xuất khẩu, thùng trái cây, in ấn thùng carton, túi niêm phong, băng keo, … hỗ trợ tốt nhất khi đóng gói hàng gửi bưu điện. Cùng các ưu đãi hấp dẫn khi mua số lượng lớn và chính sách mua hàng rõ ràng công khai đảm bảo quyền lợi của khách hàng.

Bạn có thể truy cập vào website boxes.com.vn để tham khảo cũng như mua hàng trực tuyến tại đây. Hoặc đừng ngần ngại liên hệ qua số Hotline: 0989.2222.47 để được kết nối với nhân viên tư vấn giải đáp các thắc mắc và vấn đề của bạn hoặc để lại thông tin, Boxes sẽ liên hệ lại để hỗ trợ bạn nhé.