2 Cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện tiết kiệm, đơn giản

Việc gửi hàng hóa ra nước ngoài đang trở thành một phương thức vận chuyển tiện lợi và nhanh chóng. Bạn có thể gửi bất kỳ những món đồ nào được cho phép sang cho bạn bè, người thân mà không quá tốn nhiều chi phí. Thông qua bài viết này, sẽ hướng dẫn bạn cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện tiết kiệm được thời gian và chi phí.

1. Các hình thức gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện cực đơn giản

Tùy thuộc vào tính chất cụ thể của hàng hóa, người gửi sẽ có nhiều lựa chọn khác nhau khi muốn gửi đồ ra nước ngoài thông qua bưu điện. Hiện nay tại Việt Nam, có hai phương thức chính cho việc gửi hàng ra nước ngoài, đó là chuyển phát nhanh và chuyển phát tiết kiệm.

1.1. Hình thức chuyển phát tiết kiệm

Phương thức này thích hợp cho những bưu phẩm nhẹ, thường là các gói hàng có trọng lượng dưới 2kg. Các mục hàng này có thể bao gồm tài liệu văn bản như thư từ, sách báo, tạp chí, cũng như quà tặng và đồ lưu niệm nhỏ. Chi phí gửi hàng ra nước ngoài bằng dịch vụ chuyển phát tiết kiệm qua bưu điện có thể dao động từ 85.000 VNĐ đến 1.386.000 VNĐ (giá tham khảo).

1.2. Hình thức chuyển phát nhanh

Loại hình vận chuyển này cho phép khách hàng gửi hàng đến các khu vực trên thế giới với một thời gian nhất định đã được dự đoán trước. Chi phí gửi hàng ra nước ngoài thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh phụ thuộc vào trọng lượng và địa điểm đích thuộc về khu vực nào, với sự chênh lệch giá đáng kể.

Dịch vụ này có mức giá thấp nhất là khoảng 941.000 VNĐ cho một đơn hàng có trọng lượng 0.5 kg gửi đến khu vực 1. Ngược lại, chi phí cao nhất mà người gửi có thể phải chi trả lên đến 11.500.000 VNĐ cho đơn hàng nặng 30 kg. Nếu trọng lượng hàng hóa vượt quá mức quy định, sẽ có phí bổ sung được tính thêm.

2. Quy trình gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện

Bước 1: Tìm hiểu quy định nhập xuất của quốc gia đích

Trước khi bắt đầu đóng gói và gửi hàng ra nước ngoài, người gửi cần tìm hiểu kỹ về các quy định liên quan đến nhập xuất hàng hóa của quốc gia bạn định gửi đến. Thông tin chi tiết về loại hàng, giá trị, trọng lượng, kích thước, và các yêu cầu về đóng gói, vận chuyển, và thủ tục hải quan là vô cùng quan trọng.

Bước 2: Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp

Sau khi nắm vững các quy định, bạn cần tìm kiếm và chọn lựa một dịch vụ gửi hàng quốc tế thông qua bưu điện phù hợp. Các dịch vụ này có thể khác nhau về thời gian giao hàng, chi phí, cách đóng gói, và quy định về trọng lượng, kích thước hàng hóa.

Bước 3: Thực hiện quá trình đóng gói

Việc đóng gói là một bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và thuận lợi. Người gửi có thể tự thực hiện quá trình này tại nhà hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói. Dù sử dụng phương pháp nào, quá trình đóng gói cần tuân thủ các quy định liên quan.

Đối với hàng nhẹ như tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, hộ chiếu, bạn có thể đóng gói chúng trong túi nilon, giấy carton hoặc các vật liệu mềm phù hợp với kích thước. Hãy đảm bảo rằng chúng được đóng kín hoặc niêm phong và ghi chú ở phía trên.

Với hàng có kích thước lớn, máy móc, thiết bị, hoặc hàng dễ vỡ và có giá trị cao, chúng cần được đóng gói trong thùng carton lớn và sử dụng vật liệu chống va đập để bảo vệ chúng trong quá trình vận chuyển.

Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ và cung cấp thông tin đơn hàng

Người gửi cần cung cấp đầy đủ thông tin về người nhận, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email. Ngoài ra, cần cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng hóa, giá trị và trọng lượng. Thông thường, sẽ có một phiếu gửi hàng để ghi lại thông tin và đưa cho dịch vụ vận chuyển.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị giấy tờ quan trọng để hàng hóa có thể nhập cảnh, bao gồm phiếu gửi hàng, hóa đơn và các giấy tờ hải quan. Trong trường hợp hàng hóa mậu dịch, khách hàng cần tự thực hiện các thủ tục thông quan.

Bước 5: Thanh toán chi phí vận chuyển

Sau khi đã thống nhất về dịch vụ và thông tin đơn hàng, người gửi cần thanh toán chi phí vận chuyển để hoàn tất quá trình gửi hàng. Nếu bạn chọn phương thức thanh toán khi nhận hàng (COD), chi phí có thể thanh toán sau khi hàng đã được giao thành công.

Sau khi đã hoàn thành các bước ở trên, hàng hóa sẽ được vận chuyển đi và người nhận chỉ cần đợi shipper giao hàng. 

3. Một số lưu ý trước khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện

3.1. Những mặt hàng trong danh mục cấm khi gửi hàng ra nước ngoài

Cần lưu ý rằng có những loại hàng hóa không được phép gửi ra nước ngoài, bao gồm chất độc hại, chất nổ, chất dễ cháy, vật liệu gây ô nhiễm, thực vật và động vật hoang dã, cũng như sản phẩm chứa các chất bị cấm hoặc hạn chế sử dụng như thuốc lá, ma túy, súng và vũ khí. 

Để cẩn thận hơn nữa, bạn hãy tìm hiểu rõ về các quy định riêng về việc nhập khẩu một số mặt hàng khác sang nước ngoài như sản phẩm y tế, hóa chất, vật nuôi,… để tránh tình trạng phải bị trả về khi không đạt đủ các yêu cầu.

3.2. Những lưu ý về lệ phí và thuế

Lệ phí và thuế phụ thuộc vào loại hàng hóa và giá trị của chúng. Theo quy định của Bưu điện Việt Nam, khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài với giá trị trên 50 USD, người gửi sẽ phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế nhập khẩu. Giá trị của bưu phẩm sẽ được xác định dựa trên giá bán tương đương trên thị trường. Ngoài ra, còn tồn tại một số loại hàng hóa chịu thuế đặc biệt như thuế môi trường, thuế bảo vệ sản xuất nội địa.

3.3. Quy định về kích thước và trọng lượng sản phẩm

Ngoài ra, kích thước và trọng lượng sản phẩm cũng là một yếu tố quan trọng. Thông tin này sẽ được công bố cụ thể ở mỗi từng nước, tùy thuộc vào khu vực mà sẽ có những quy định về số ký khác nhau, hãy đảm bảo để sản phẩm của bạn không bị trả hàng về. 

Như vậy, Boxes Việt Nam đã cung cấp đầy đủ thông tin về cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện rồi. Mong rằng, những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn đọc. 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng thùng carton, hộp carton để đóng gói sản phẩm hãy liên hệ ngay với Boxes Việt Nam qua Hotline: 0989.2222.47 hoặc để lại thông tin bên dưới nhân viên Boxes liên hệ lại ngay nhé. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến những sản phẩm chất lượng, đảm bảo an toàn cho sản phẩm của bạn. 

Gần 10 năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất bao bì, chúng tôi luôn mang đến sản phẩm chất lượng, dịch vụ tuyệt vời với giá cạnh tranh. Không chỉ sản xuất thùng carton, hộp carton cơ bản chúng tôi còn chuyên sản xuất các loại thùng carton đựng trái cây xuất khẩu (bơ, măng cụt, vú sữa, thanh long,..), thùng carton lạnh, hộp carton đựng hồ sơ, hộp carton đựng quà,… với nhiều chất liệu, kích thước, mẫu mã khác nhau.