Hướng dẫn cách gửi hàng ra nước ngoài cho người mới cực đơn giản

Ngày này việc gửi hàng qua lại giữa Việt Nam và các nước khác trên thế giới đang dần trở nên phổ biến với người dần. Điều này dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ vận chuyển, tạo ra sự lựa chọn đa dạng cho người sử dụng. Tuy nhiên, đa phần người dân thường gặp khó khăn trong việc chọn lựa dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài viết này Boxes Việt Nam sẽ cung cấp thông tin về các phương thức gửi hàng ra nước ngoài và hỗ trợ bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất.

1. Những hình thức gửi hàng ra nước ngoài hiện nay

3 hình thức ship hàng đi nước ngoài phổ biến nhất hiện nay

3 hình thức ship hàng đi nước ngoài phổ biến nhất hiện nay

Hiện tại ở Việt Nam phát triển đa dạng các hình thức gửi hàng ra nước ngoài khác nhau, phù hợp với mọi chi phí và nhu cầu đóng gói. Trong đó, ba hình thức phổ biến và được nhiều người lựa chọn nhất là vận chuyển bằng đường biển, đường bộ và đường hàng không.

1.1. Cách gửi hàng ra nước ngoài bằng đường bộ

Gửi hàng bằng đường bộ có nghĩa là hàng hóa sẽ được vận chuyển trên hệ thống đường bộ qua các phương tiện như container, xe oto, xe tải,…Đây là hình thức gửi hàng được khá nhiều người lựa chọn, đặc biệt dành cho những ai muốn tiết kiệm chi phí. Phù hợp để vận chuyển đến những nước có khoảng cách không quá xa, có biên giới tiếp giáp với Việt Nam.

Ưu nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Ưu nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

a. Ưu điểm:

      –  Chi phí vận chuyển thấp hơn đường biển và đường hàng không.

      –  Có thể sử dụng linh hoạt phương tiện vận chuyển như xe tải, xe container, xe oto,…

      –  Được vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn.

b. Nhược điểm:

      –  Chỉ phù hợp vận chuyển những nước gần Việt Nam, khoảng cách di chuyển ngắn như Thái Lan, Campuchia, Trung Quốc,…

      –  Vì di chuyển trên đường bộ nên trong quá trình vận chuyển có thể phát sinh thêm nhiều loại phí khác như phí nhiều liệu, trạm thu phí, phí cầu đường,…

      –  Thời gian giao hàng có thể bị chậm trễ, không đúng tiến độ do ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan như mưa bão, kẹt xe,..

1.2. Cách gửi hàng ra nước ngoài bằng đường biển

Với những lợi ích mà vận chuyển bằng đường biển mang lại, có lẽ đây là hình thức vận chuyển được nhiều người ưa chuộng nhất. Với những hàng hóa nặng hơn 250kg, mọi người nên vận chuyển bằng đường biển, sẽ tối ưu chi phí hơn vận chuyển bằng máy bay mà vẫn đảm bảo được thời gian.

Ưu nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Ưu nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

a. Ưu điểm:

      – Giá cả hợp lý

      – Có thể vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn mà không bị giới hạn như các kiểu vận chuyển khác. Cho phép vận chuyển nhiều loại hàng khác nhau, hàng cồng kềnh và hàng có trọng lượng lớn.

      – Do di chuyển trên biển nên hiếm khi xảy ra vấn đề va chạm, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

b. Nhược điểm:

      – Thời gian vận chuyển chậm hơn đường hàng không, có thể mất từ 1-2 tháng.

      – Khi vận chuyển bằng đường biển, kiện hàng sẽ phải qua một bên vận chuyển trung gian khác nên có thể mất thêm phụ phí.

      – Không phù hợp với những kiện hàng có số lượng quá ít.

      – Ngày vận chuyển phải phụ thuộc vào thời tiết và lịch trình của tàu, nên không được linh hoạt như vận chuyển bằng đường bộ.

1.3. Cách gửi hàng ra nước ngoài bằng đường hàng không

Những kiện hàng sẽ được gửi qua nước ngoài bằng máy bay, dựa trên các hệ thống hàng không quốc tế. Gửi hàng ra nước ngoài bằng đường hàng không thường áp dụng với những hàng hóa từ 1 đến 250kg; những nơi có khoảng cách di chuyển quá xa, những mặt hàng có giá trị lớn như những mặt hàng xa xỉ, đồ công nghệ, kim cương, vàng, bạc,…

Ưu nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Ưu nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

a. Ưu điểm:

      – Thời gian vận chuyển nhanh nhất trong 3 hình thức

      – Hàng hóa được vận chuyển dễ dàng và đảm bảo an toàn, do ít xảy ra sự cố.

b. Nhược điểm:

     – Phải chuẩn bị khá nhiều thủ tục, giấy tờ.

     – Chi phí vận chuyển khá mắc, nhiều nhất trong ba loại hình vận chuyển.

     – Không dành cho những kiện hàng có kích thước và trọng lượng quá lớn.

2. Một số quy định về việc gửi hàng ra nước ngoài

Dưới đây là những quy định khi gửi hàng ra nước ngoài mà mọi người phải tuân thủ theo

– Đối với những mặt hàng cấm và hàng nguy hiểm: Nghiêm cấm vận chuyển ra nước ngoài những loại chất và tài liệu bị cấm theo quy định của Nhà Nước như hàng quốc cấm, chất cháy nổ,…Ngoài ra, cũng hạn chế những thiết bị, phương tiện vận chuyển gây nguy hiểm cho con người.

– Đối với thực phẩm: Thực phẩm khi gửi sang nước ngoài phải được vệ sinh sạch sẽ, khô ráo. Không được gửi những sản phẩm có chứa thành phần trứng, thịt, sữa bên trong. Chỉ được gửi những mặt hàng theo quy định như bánh kẹo, trà, cà phê, mứt, hải sản khô,…lưu ý những sản phẩm này phải có hạn sử dụng và nhãn mác rõ ràng.

– Đối với các loại hàng hóa dễ vỡ: Với những mặt hàng như gốm sứ, khung kính, chai lọ thủy tinh,…khi đóng gói phải chèn thêm các vật liệu khác như xốp bong bóng, túi khí, giấy báo,…vào khoảng trống trong thùng. Nên đóng hàng trong khung sắt chữ V hoặc khung kiện bằng gỗ. Để chắc chắn hơn mọi người có thể mua thêm phí bảo hiểm cho kiện hàng để tránh rủi ro.

– Đối với mỹ phẩm: Cần hạn chế thành phần cồn trong mỹ phẩm, trên bao bì phải có nhãn mác xuất xứ rõ ràng. Phí vận chuyển ra nước ngoài sẽ được tính riêng theo lô.

– Còn với những kiện hàng thông thường, không có yêu cầu gì đặc biệt, bên vận chuyển sẽ áp dụng phí vận chuyển như bình thường.

3. Những giấy tờ bắt buộc khi gửi hàng ra nước ngoài

Mỗi quốc gia sẽ có các yêu cầu riêng biệt đối với từng loại hàng hoá khi sử dụng dịch vụ vận chuyển đi nước ngoài, bạn có thể tra cứu thêm trên mạng. Tuy vậy, vẫn có những loại giấy tờ được sử dụng chung trên thế giới, bắt buộc phải có trong quy trình như:

Hóa đơn thương mại (CCI): Đây là tài liệu quan trọng, chứa thông tin về giá trị của hàng hoá và các chi phí mà người mua hoặc nhà nhập khẩu cần thanh toán cho người bán hoặc nhà xuất khẩu. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ bạn trong việc kế toán giá trị đơn hàng.

Những thông tin bắt buộc phải có trong hóa đơn thương mại

Những thông tin bắt buộc phải có trong hóa đơn thương mại

Vận đơn (BOL): Thông qua vận đơn, bạn có thể nhanh chóng tra cứu thông tin về hàng hóa gửi đi. Vận đơn sẽ được photo thành 3 bản, 1 bản cho người gửi, 1 bản khác sẽ được chuyển cho bên nhận để chuẩn bị nhận hàng, bản còn lại sẽ được gửi cho bên vận chuyển.

Tài liệu kiểm soát hàng hoá (CCD): Đây là danh sách các thông tin về người gửi, nhà sản xuất, công ty xuất khẩu của chuyên tuyến gửi hàng đi. Khi được CBSA chấp nhận, thông tin gửi hàng sẽ được giám sát.

Tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng (SED): Được yêu cầu nếu hàng hoá được xuất khẩu từ Việt Nam và nằm trong danh sách kiểm soát xuất khẩu. Bản gốc phải được ký và đóng dấu hợp lệ bởi người xuất khẩu hoặc người/đại lý có thẩm quyền. Nếu cần, bạn cần cấp ủy quyền cho đại diện thông qua văn bản.

Hy vọng qua bài viết trên của Boxes Việt Nam sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin cho bạn đọc về cách gửi hàng ra nước ngoài, cũng như lựa chọn được phương thức gửi hàng phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các loại bao bì đóng gói cho kiện hàng ra nước ngoài của mình như: thùng carton đóng hàng đi mỹhộp carton có sẵnbăng keocuộn bóng khítúi niêm phong,… thì hãy ghé liên hệ ngay với Boxes Việt Nam qua Hotline: 0989.2222.47 hoặc truy cập website https://boxes.com.vn/ để xem thêm nhiều mẫu bao bì khác.

để lại thông tin chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 5 phút
Nhận báo giá trực tiếp tại zalo https://zalo.me/0989222247
Bạn có hài lòng về bài viết này không ?
Hanger giấy là gì? 10 mẫu hanger giấy phổ biến
Tin tức

Hanger giấy là gì? 10 mẫu hanger giấy phổ biến

Chi tiết
Tin tức

Hanger giấy là gì? 10 mẫu hanger giấy phổ biến

Phân loại giấy cuộn carton trên thị trường
Kiến thức bao bì giấy

Phân loại giấy cuộn carton trên thị trường

Chi tiết
Kiến thức bao bì giấy

Phân loại giấy cuộn carton trên thị trường